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如何正规的规划展会预算

发布日期:2020-01-06 11:39 浏览次数:

 

vns86com威尼斯城最容易影响展会预算的4个常见错误:

预订的展位面积太大,没有留下足够的钱来完成高质量的展台搭建,活动设计。

将过多的钱分配给与展会无关紧要的东西,例如赠品,小册子,互动广告或为展览带来无法操作的设备,这会使后续的展览工作陷入困境

展位上的员工太多。包括旅行,住宿在内的相关费用是可以预期的,但是很容易忘记计算统计每个人同时离开办公室的成本。人们然后试图在展台上工作而不是得到订单,并且做得不好。

在整个过程中,原始预算会大幅削减(例如,在预定展位之后)

 

 

您现在可以做些什么来避免这些错误?

制定重要的关键信息。当访客以6km / hr的速度左右行走时,它会阻止访客。

不管是产品,图形,员工还是笔记本电脑,请不要弄乱架子。保持简单易用,以方便访客使用。

展台预算合理,并在预订展位前整理所有内容。展台尺寸不用比竞争对手大。您想使其有效,就从设计和物流到展会上的出租车和餐点,您应尽可能多地投入预算。

 

 

简单展品设计技巧:

尽量不要放弃高架地板,这对定义您的空间大有帮助

做别人没有的事!选择您通常不会想到的醒目的颜色,将图形放在地板上

忘记传统的手册–进行数字保存以节省树木(以及用于转载/运输/浪费的资金)

 

 

升级您的展览管理:

准备一些对话启动器和电梯音调

与您的团队一起讨论常见问题

过道中有一名工作人员或2名员工在这个未充分利用的空间中工作

制定理想的客户旅程,然后提出改善每个阶段访客体验的方法

确保所有团队成员对您要实现的目标及其角色(计划和实行)都拥有所有权

 

 

展前和展后注意事项:

在展览中将您看做一个事件。这种观念上的转变使您思考如何吸引人们到您的展位,并在展览之外继续保持联系。

您可以采取什么措施来延长展览会的举办时间,使之不为活动带来特殊的体验?

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